+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие расходы можно заложить при расчете арендной платы

Коммунальные платежи при аренде офиса Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения — по договору Арендаторы нежилых помещений наряду с другими жильцами дома также пользуются всем набором коммунальных услуг: светом, горячей и холодной водой, водоотводом и канализацией. Это основной перечень коммунальных услуг, без которых существование любой фирмы или коммерческой компании просто немыслимы. Но наряду с оплатой самого найма помещения, любому арендатору необходимо дополнительно вносить оплату за фактическое потребление всех поставляемых ресурсов жизнеобеспечения. Как же оплачиваются коммунальные платежи при аренде нежилого помещения?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

С какой же все-таки периодичностью следует отражать в учете поставку услуг аренды? Давайте разбираться.

Вариант договора, который позволит арендатору избежать налоговых рисков

Действие договора Как сформулировать условие об арендной плате по договору аренды транспортного средства без экипажа — НалогОбзор. В этом случае при согласовании условий о платежах нужно учитывать особенности, характерные именно для этого договора.

Дело в том, что лизинг является одним из видов инвестиционной деятельности. Поэтому отношения из договора лизинга изначально направлены на последующий выкуп имущества арендатором. Однако предоставить имущество во временное пользование за плату можно и по договору аренды транспортных средств без экипажа.

Это целесообразно в том случае, когда отношения из такого договора не предусматривают последующего выкупа арендатором арендованного имущества.

Вопросы арендной платы урегулированы именно общими положениями об аренде. Эти положения одинаковы независимо от того, что выступает предметом аренды: движимое оборудование, недвижимость, транспортные средства. Арендодатель при сдаче имущества во временное владение и пользование преследует основную цель в виде получения арендной платы. Поэтому условие об арендной плате наиболее значимо для арендодателя.

Поскольку арендная плата является источником дохода для арендодателя, то последний заинтересован в том, чтобы при возможности размер этого дохода увеличивался. Следовательно, особую актуальность приобретает вопрос: в каких случаях установленный в договоре размер арендной платы можно изменить увеличить. Способы определения размера арендной платы Арендная плата по договору аренды транспортного средства без экипажа может быть установлена двумя разными способами.

Размер арендной платы установлен в твердой денежной сумме. В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором.

Размер арендной платы определяется с помощью закрепленного в договоре порядка механизма ее исчисления. В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы.

Способы увеличения и индексации арендной платы Стороны могут в любой момент изменить размер арендной платы, заключив дополнительное соглашение к договору аренды. Однако арендатор может и не согласиться на предложение арендодателя заключить такое соглашение. Поэтому имеет смысл заранее включить в текст договора условия, благодаря которым аренда будет оставаться выгодной для арендодателя.

Это можно сделать несколькими способами. Во-первых, установить арендную плату не в твердом размере, а в виде формулы в зависимости от уровня инфляции, курса иностранной валюты и т.

В этом случае сумма, которую получает арендодатель, будет меняться автоматически например, индексироваться с учетом инфляции. Плюс в том, что с формальной точки зрения условие договора о порядке исчисления арендной платы будет оставаться неизменным.

А значит, не будет подпадать под ограничения на изменение размера арендной платы. Во-вторых, предусмотреть в договоре, что с такой-то даты или при таких-то условиях арендодатель может увеличить размер арендной платы в одностороннем порядке, то есть без согласия арендатора.

При этом необходимо использовать максимально четкие и подробные формулировки, в частности, прописать в договоре следующее. Порядок реализации арендодателем права на повышение арендной платы например, арендодателем направляется уведомление арендатору, в котором содержится информация о повышении арендной платы и в каком размере.

Порядок уведомления об этом арендатора например, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или лично сотруднику арендатора под подпись в офисе арендатора. С какого момента условие об арендной плате будет считаться измененным например, по истечении месяца после получения уведомления арендатором.

Если этого не сделать, суд в случае спора может решить, что стороны предусмотрели не право на изменение размера в одностороннем порядке, а лишь возможность заключить в будущем соглашение об изменении этого размера. В подобных случаях можно порекомендовать арендодателю предложить своему контрагенту более мягкий вариант условия о повышении стоимости аренды. В этом случае шансы на заключение договора с контрагентом будут существенно выше, поскольку взаимоотношения между сторонами станут более определенными.

В-третьих, заранее прописать в договоре, что с такого-то числа арендная плата увеличивается на столько-то без каких-либо уведомлений арендодателем арендатора. Арендодатель может дополнительно защитить свои интересы, если убедит арендатора включить в договор аренды условие о том, что арендодатель сможет потребовать расторжения договора и при однократной просрочке внесения арендной платы. Для первого — это способ сэкономить собственные ресурсы, подогнав под свой бизнес арендуемое помещение.

Для второго — возможность сохранить арендатора и получить хоть какие-то деньги при серьезной конкуренции на рынке аренды жилого и нежилого помещения. Что такое арендные каникулы и для чего они нужны Под данным термином можно понимать определенный отрезок времени, в течение которого наниматель не платит арендную плату, либо платит некоторую ее часть.

Данная практика одинаково применима в условиях найма как жилого помещения, так и нежилого. Но с той лишь оговоркой, что в первом случае договоренность, чаще всего, заключается в устной форме, в то время как во втором основные условия отражены в договоре аренды или дополнительном соглашении к нему. В период действия каникул арендатор вправе пользоваться помещением. При этом он либо не платит аренду, либо оплата назначается со скидкой, что не относится к коммунальным платежам.

Каникулы вводятся по взаимному согласию преимущественно в двух случаях: для проведения в снимаемом помещении косметического ремонта, перепланировки, переоборудования; для привлечения клиентов с целью сдачи помещений на возможно долгий срок. Существуют также и другие причины установления арендных каникул, и все они должны быть согласованы участниками.

Срок каникул колеблется от 1 до 6 месяцев, но по взаимной договоренности может быть и дольше. Все зависит от вида проводимых работ, площади и состояния помещений. Заключение договора найма, а также определение его условий регулируются ст. Но, несмотря на свободу договора, существуют определенные нюансы, которые следует учитывать, чтобы не вызвать подозрительность налоговых экспертов. В противном случае контроллеры организуют проверку фиктивности сделки и обоснованности введения льготы, а также примут меры для поиска скрытых расчетов.

Особенности арендной платы Арендная плата в договоре аренды недвижимости является ключевым моментом, определенным в п. При этом наниматель помещения обязуется регулярно оплачивать счет по аренде, а арендодатель, в свою очередь, вправе требовать своевременность платежей. Без указания стоимости аренды договор считается незаключенным. Принимая в расчет ст. Условие о каникулах должно быть прописано особенно четко и однозначно. Каждый его пункт не должен вызывать сомнений у контролирующих органов.

При отсутствии упоминания об арендных каникулах в договоре найма помещения или дополнительном соглашении к нему, арендатору придется вносить арендодателю полный размер арендной платы независимо от того, пользуется ли он на данный момент помещением или нет постановление ФАС Северо-Западного округа от Как прописать в договоре Существуют несколько рекомендаций того, как правильно прописать в договоре условие об арендной плате, не вызывая подозрений ФНС и лишних проверок.

Вариант 1: снижение арендной платы Самый простой вариант — на время проведения отделочных работ снизить плату за аренду: Пример 1 П. Ежемесячная арендная плата составляет сто пятьдесят тысяч рублей, включая НДС. На период проведения работ по капитальной отделке арендуемого помещения с 01 июня года по 30 сентября года включительно арендная плата составляет 75 семьдесят пять тысяч рублей в месяц, включая НДС. На уровне закона нет ограничений в плане понижения стоимости аренды п.

И, тем не менее, указывать в договоре символическую плату за пользование арендуемой площадью тоже не разумно, так как налоговики могут принять такую сделку как безвозмездную со всеми вытекающими последствиями. Все договоры аренды недвижимости, заключенные на срок более одного года, должны пройти регистрацию в органах Росреестра, иначе они считаются незаключенными и непригодными для расчета налогов. При этом судебная практика часто показывает обратное. Вариант 2: равномерное распределение арендной платы на первый год аренды Исходя из годового размера арендной платы с учетом каникул рассчитывается ежемесячная аренда в фиксированном размере на весь первый год аренды.

Пример 2 П. Ежемесячная арендная плата в первый год аренды составляет сто двадцать пять тысяч рублей, включая НДС. Размер арендной платы за следующий год и последующие периоды устанавливается дополнительным соглашением к настоящему договору. После окончания первого года аренды участникам необходимо перезаключить договор и приложить к нему дополнительное соглашение, в котором укажут другой, более высокий, размер арендной платы.

Вариант 3: зачет расходов арендатора на ремонтные работы в счет арендной платы Для такого варианта в договоре следует указать на обязанность арендодателя возмещать расходы на проведение арендатором текущего ремонта арендуемого помещения п.

При этом в договоре устанавливается полный размер арендной платы, которую арендатор фактически не уплачивает в течение периода проведения текущего ремонта. Пример 3 П. Арендатор за собственный счет проводит необходимые ремонтные работы в помещении для приведения его в состояние, пригодное для целевого использования. Арендодатель возмещает расходы арендатора на ремонт путем их зачета в арендную плату за первые четыре месяца действия настоящего договора.

Зачет оформляется актом взаимозачета, подписанным обеими сторонами. Чего делать не рекомендуется При заключении договора аренды настоятельно не рекомендуется указывать на безвозмездное пользование арендуемым помещением на срок текущего ремонта. Такая формулировка повлечет за собой дополнительную налоговую нагрузку для обеих сторон. Из примера 1: в связи с проведением ремонтных работ в арендуемом помещении период с 01 июня года по 30 сентября года признается Сторонами налоговыми каникулами, в течение которых Арендатор освобожден от арендной платы за пользование помещением.

У арендатора в этом случае возникает внереализационный доход, с которого должен уплачиваться налог на прибыль ст. Арендодатель, в свою очередь, будет вынужден начислять НДС на сумму фактически неполученной арендной платы, которую по умолчанию приравняют к стоимости аренды подобного помещения. Также на период арендных каникул арендодатель не сможет начислять амортизацию по упомянутому помещению.

Еще одним сомнительным вариантом оформления арендных каникул является несовпадение даты передачи помещения в пользование арендатору и даты, с которой арендные платежи начинают поступать на счет арендодателя. В этом случае контроллеры первую дату могут принять как начало периода реального пользования помещением. Другими словами, чтобы избежать ненужных проблем с налогами и лишними расходами, рекомендуется тщательно продумывать и прописывать условия арендных каникул, чтобы нельзя было их интерпретировать как безвозмездное пользование недвижимостью.

Если это условие не будет согласовано, договора аренды признают недействительным. В договоре необходимо прописать, на ком будет лежать обязанность по оплате коммунальных и иных платежей.

В то же время на практике внесение такого платежа арендодатели рассматривают как существенное условие договора. Обеспечительный платеж — денежная сумма, которую вносит одна сторона в пользу другой стороны в обеспечение денежного обязательства, в том числе обязанности возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора п.

Обзоры последних изменений Главные изменения в законодательстве в году Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в году. Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок Обзор практики. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор аренды за 11 минут. Инструкция по подготовке договора аренды В договорные арендные отношения приходилось вступать многим из нас: снимать жилье или помещение для офиса, брать напрокат предметы быта или транспорт, получать оборудование в лизинг.

Объединяет все эти правоотношения то, что по договору аренды арендатор получает имущество не в собственность, а только во временное владение и или пользование. Договор аренды может предусматривать и последующий выкуп имущества, как в период действия договора, так и после его прекращения. Предмет договора аренды Согласно статье ГК РФ по договору аренды собственником или уполномоченным им лицом могут быть переданы земельные участки, обособленные природные объекты, предприятия и имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспорт и другое имущество.

Главным требованием к арендному имуществу является сохранение своих натуральных свойств в процессе использования так называемые непотребляемые вещи. Доходы и продукция, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества, являются его собственностью. Дополнительно закон может ограничивать или полностью запрещать возможность аренды некоторого имущества и устанавливать особенность аренды природных объектов, в том числе земельных участков. Гражданский кодекс выделяет отдельные разделы по аренде движимого имущества прокату ; транспорту с экипажем и без; зданий и сооружений; предприятий и финансовой аренде лизингу , найму жилых помещений.

Как рассчитать аренду автомобиля?

Арендодатель обязан: 2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения транспортного средства. Либо составить график платежей 4. Текущий — арендатор.

Пять советов для бухгалтеров про договор аренды: как не получить налоговые проблемы

Причем в большинстве случаев именно арендатор представляет для проверяющих наибольший интерес. Оно и понятно. Ведь при аренде помещений у арендатора возникает множество различных затрат. А значит, у контролеров всегда есть обширное поле деятельности. В статье мы остановимся на некоторых важных налоговых моментах арендных операций, рассмотрев их с позиции арендатора. Ведь одной из основных статей расходов фирмы, получающей помещение в пользование, наряду с расходами на уплату самих арендных платежей как раз и являются затраты на коммунальные услуги, услуги связи, охрану и другие подобные выплаты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 4 Взаимоотношения арендатора и арендодателя Сроки аренды

Действие договора Как сформулировать условие об арендной плате по договору аренды транспортного средства без экипажа — НалогОбзор. В этом случае при согласовании условий о платежах нужно учитывать особенности, характерные именно для этого договора. Дело в том, что лизинг является одним из видов инвестиционной деятельности.

Статьи для бухгалтера Пять советов для бухгалтеров про договор аренды: как не получить налоговые проблемы Положения договора аренды интересуют не только стороны, заключившие этот договор, но и третьих лиц: внимательнее всего читают договор представители налоговых органов в поисках пункта, за который можно зацепиться.

Варианты формулировок для договора аренды офиса Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора Что можно прописать в договоре Примеры формулировок Срок аренды Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период 2.

Условие об арендной плате в договоре аренды

Поиск Как рассчитать аренду автомобиля? Открывая свое предприятие по аренде транспорта, нужно решить, по какой стоимости оказывать услуги. И цены на них должны быть вычислены грамотно. Организация не должна работать в убыток, но при этом ее расценки не должны быть выше, чем установлены другими фирмами, работающими в этой же отрасли.

Вид материалов, используемых при постройке объекта; Назначение строения здания ; Видовая принадлежность сдаваемого помещения. Это далеко не весь список факторов, которые могут, так или иначе, учитываться при расчетах оплаты за аренду помещения. Учитываться должны расчеты по каждому расположенному в здании помещению.

От "коммуналки" до улучшений

Варианты формулировок для договора аренды офиса Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора Что можно прописать в договоре Примеры формулировок Срок аренды Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период 2. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев 1 Расходы на ремонт арен-дуемого имущества Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор 3. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений 2 Неотделимые улучшения Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества п. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается 3 Размер арендной платы Сделать арендную плату фиксированной 5. Стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг включена в указанную сумму арендной платы 4 Еще один вариант — не включать стоимость коммунальных платежей в арендную ставку.

Коммунальные платежи при аренде офиса

.

В подобных случаях можно порекомендовать арендодателю предложить своему . При этом в договоре устанавливается полный размер арендной платы, расходы арендатора на ремонт путем их зачета в арендную плату за счет Арендодателя арендную плату, определяемую из расчета $ USA.

Как учесть затраты на аренду помещений?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.