+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Должен ли вести индиыидуальный предприниматель приходно расходную книгу

Учет бланков строгой отчетности ведется в специальной книге. При необходимости устанавливают расчетно-кассовый аппарат. Кроме вопросов контроля доходов и расходов предприятия, бухгалтерия ведает делами налогообложения. Это еще одна причина принять в штат профессионала, который знает, как рассчитать НДФЛ — один из основных налогов, которыми облагаются доходы сотрудников. Опытный бухгалтер всегда верно установит размер удержаний и возвратов НДФЛ из зарплаты , чего не скажешь о начинающем бизнесмене, еще несведущем в бухгалтерских вопросах. Инструменты ведения учета В век технологического прогресса было бы неразумно вести дела устаревшими методами с помощью одного калькулятора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать должна быть поставлена так, чтобы оттиск накрыл подпись, концы прошивочной нити ленты и пломбу. Если предусмотрена должность кассира, то обычно заполнение книги возлагается на него.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

С этой целью постановлением Минтруда РФ от Видео кликните для воспроизведения. Книга журнал учета, как правило, ведется в бухгалтерии лицом, уполномоченным распоряжением руководителя ИП. В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков, с обязательным указанием серии и номера каждого отдельного формуляра.

Нумеровать книгу можно как постранично, так и просто по листам. Поскольку и тот и другой способ обеспечивает невозможность изъятия из документа отдельных элементов. Журнал должен быть прошит и скреплен сургучной печатью или опломбирован. Стандартное закрепление свободных концов нитей с помощью наклеенного листа бумаги, содержащего заверительную запись, в данном случае может вызвать претензии со стороны проверяющих органов. На задней обложке книги делается заверительная запись, которая должна содержать: название документа; количество листов страниц , записанное цифрами и прописью; дату начала ведения журнала; подпись ответственного лица с расшифровкой должности и ФИО.

Обратите внимание: расписаться на обороте книги должен руководитель организации ИП. Лицо, ответственное за ведение журнала, не имеет полномочий для проставления заверительной подписи. Срок хранения приходно-расходной книги составляет 5 лет подп. В связи с этим целесообразно ежегодно заводить новый журнал. Такой порядок позволит своевременно утилизировать документы с истекшим сроком хранения. Унифицированная форма представляет собой таблицу из 12 столбцов, которые заполняются следующим образом: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей Все виды официальных бумаг, используемых в делопроизводстве организации, являются подотчетными документами.

Поэтому процесс закупки чистых бланков, использование их по назначению, должен отражаться в отчетной документации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Для фиксации сведений о затратах организации на приобретение чистых формуляров трудовых книжек, расходах закупленных документов из-за выдачи экземпляров гражданам.

Процедуру закупки формуляров проводят согласно п. Самостоятельное приобретение гражданами формуляров трудовых книжек, вкладных листов к ним не приветствуется. Образец заполнения приходно-расходной книги по учету трудовых книжек: Ответственного за своевременное внесение сведений в журнал и подачу отчетности о движении документов, определяет руководитель организации.

Чаще всего этой работой занимается бухгалтер организации. При назначении ответственного за книгу учета, этот сотрудник должен ознакомиться с письменным изложением возлагаемых обязательств, после чего оставить роспись в документе о прочтении должностной инструкции. Шнуровку журнала выполняет лицо, назначенное ответственным за внесение записей.

Последовательность процедуры прошивки: Острой иглой, шилом проделывают отверстие в левом чистом поле журнала, прокалывая все листы насквозь. Определяя место проколов, следует учитывать комфортность эксплуатации книги после прошивки.

Через полученные отверстия продевают суровую или другу крепкую нить таким образом, чтобы по завершению работы остались два конца длиной по 7—8. Нити завязывают узлом на тыльной стороне книги. Поверх узла и оставшихся концов шнуровки наклеивают лист бумаги. Поверхность наклеенного листа предназначена для заверительной надписи о количестве страниц в книге, дате проведения прошивки, информации о человеке, выполнившим процедуру ФИО в сокращенном и полном формате, роспись.

Обязательно делают заверительную надпись ее выполняет руководитель организации, подтверждающий свой росписью, что указанное количества страниц соответствует действительности. Перед введением в эксплуатацию Книги заполняют ее титульный лист. Вписывают цифровой код, имеющийся на производственной пломбе в отведенную для этого строку без фиксации на бумаге номера из пломбы, даже журнал не будет считаться прошедшим опломбировку. Прошивают книгу. Опечатывают шнуровку. Правила: Ежемесячно лицо, ответственное за учет формуляров трудовых книжек и вкладных листов к ним, обязано документально отчитываться об: количестве имеющихся незаполненных формуляров, суммах, полученных за выдачу оформленных документов гражданам.

Выдача формуляров проводится за счет предприятия, если: имевшийся на хранении документ был утерян работниками организации, отвечавшими за сохранность данных бумаг; документ был утерян, уничтожен вследствие чрезвычайных обстоятельств производственной аварии, кражи документов из сейфа учреждения, пожара, стихийного бедствия.

Требования к заполнению: Бланки заполняют ручкой с пастой. Записи вносят поочередно, разборчиво, без помарок. Испорченный бланк трудовой в процессе заполнения была допущена помарка либо ошибочно внесена недостоверная информация , подлежит обязательной утилизации. Алгоритм внесения сведений: В специальной графе указывают порядковый номер записи. В отдельные колонки вписывают число, месяц, год выполнения учетных сведений.

В шестой прописывают основание для выдачи, индикационный номер документа и дату его выдачи предъявителю. В колонке прихода сначала указывают количество полученных трудовых книжек, их серию, номер, затем прописывают сведения о вкладышах.

Вносят сведения о потраченной на приобретения формуляров сумме. В графе прихода указывают количество выданных трудовых книжек, число вкладышей к ним с обязательным указанием серии, номеров документов. В заключительную колонку вносят сведения о сумме средств, подлежащих к получению за выданные формуляры.

Не путайте прошивку книги по учету бланков ТК с прошивкой книги учета движения ТК. Это — разные вещи! О ведении книги учета движения трудовых мы подробно писали в этой статье. Отсутствие в организации Журнала учета документов, позволяющих определять рабочий стаж граждан, места работы и продолжительность деятельности, дает контролирующему органу право на штрафное административное наказание в виде штрафа: от до 5 тыс.

Любые исправления сведений без сопровождающих письменных пояснений от лица ответственного за Журнал, недопустимы. Что является еще одним видом защиты от подделки документальных сведений. Уведомление о том, что в строке определенной графы исправлены сведения, фиксируют: в специальном поле для примечаний, если такое есть в таблице Журнала ошибочную информацию зачеркивают одной аккуратной линией, а в примечании запись об ошибке удостоверяют личной росписью, ответственного за книгу учета, расшифровкой подписи, датой проведения процедуры ; строкой ниже, но в той же графе, где была допущена неточность неверные сведения не зачеркивают, лишь указывают прописью, что запись, имеющая номер такой-то, недостоверна.

Далее указывают достоверные сведения. Ведение приходно-расходной книги для выполнения учета закупаемых и выдаваемых новых формуляров трудовых книжек, некоторыми руководителями организаций игнорируется.

Однако в случае выявления факта отсутствия такого документа, равно как и уличение в нарушении регламента ее заполнения, наказывается административным взысканием. Не нашли ответа на свой вопрос? Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек Приходно-расходная книга, как правило, используется в качестве журнала учета бланков строгой отчетности.

К этой категории относятся и бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые хранятся на предприятии и используются по мере надобности. Приходно-расходные книги ведутся с целью учета бланков строгой отчетности. К таким бланкам, в том числе, относятся документы, предназначенные для подтверждения хозяйственных и финансовых операций, а также те, которыми подтверждается страховой стаж гражданина. Отличительной особенностью таких бланков является не только печатная форма, но и наличие нумерации, присваиваемой еще на этапе изготовления документа в типографии.

Учет бланков строгой отчетности должен вестись поштучно — с момента изготовления до того момента, когда бланк будет израсходован и выдан под отчет на руки. В процессе административно-хозяйственной, организационной и производственной деятельности предприятие постоянно использует бланки строгой отчетности.

Их перечень, порядок хранения, выдачи и использования должен быть установлен локальным нормативным актом. Этим же актом определяется и порядок ведения приходно-расходных книг учета бланков строгой отчетности. При этом каждый вид таких бланков учитывается в отдельной приходно-расходной книге, это же касается бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Кто ведет приходно-расходную книгу учета трудовых книжек Порядок учета и хранения бланков трудовых книжек, внесения записей в эти важные кадровые документы, регламентируется: Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Согласно положениям Правил и Инструкции порядок учета и хранения бланков трудовых книжек определен на уровне закона, который обязывает всех работодателей вести специальные книги по учету не только бланков, но и действующих книжек, которые работники сдают на ответственное хранение.

Приходно расходная книга по учету бланков трудовой, как правило, ведется в бухгалтерии предприятия. При этом в обязательном порядке издается приказ и назначается сотрудник, который будет осуществлять учет бланков и вносить соответствующие записи в книгу. Образец приказа о назначении сотрудника, ответственного за хранение, учет и выдачу бланков трудовых книжек представлен ниже. Обязанность сотрудника по ведению приходно-расходной книги по учету бланков трудовой должна быть закреплена в его должностной инструкции или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Какие документы вносятся в приходно-расходную книгу трудовых книжек Согласно требованиям Правил, у работодателя всегда в наличии должно иметься некоторое количество бланков трудовых и вкладышей в них.

При отсутствии таких бланков работодатель рискует не произвести оформление трудовой книжки в установленные законом сроки. Так, сотруднику впервые оформляющемуся на работу, книжка должна быть оформлена после того, как он проработает на предприятии более пяти дней. Согласно Правилам, заполнена она должна быть в присутствии владельца в течение недели после того, как он был принят на работу.

Что касается вкладышей, они заполняются после того, как в соответствующем разделе трудовой книжки не осталось свободного места. Внести новую запись во вкладыш нужно на основании соответствующего приказа не позже, чем в течении недели с даты его издания. Если сотрудник увольняется, запись об этом должна быть внесена в книжку в тот же день.

Чтобы установленные законом сроки внесения записей не были нарушены, приказом работодателя можно установить приказом определенный неснижаемый лимит по количеству пустых бланков, сроки его пополнения и, по мере его достижения, приобретать новые.

Они по мере поступления должны быть внесены в приходно-расходную книгу трудовых книжек. Из этого следует, что приходно расходная книга учета бланков, в которой ведется учет наличия, поможет своевременно пополнить их запас и обеспечить соблюдение требований законодательства.

Обратите внимание! Лимит бланков трудовых книжек и вкладышей в них законом не установлен. Определить его работодатель вправе самостоятельно, учитывая при этом текучесть кадров, штатную численность, количество открытых вакансий, процент принимаемых на работу впервые а также сроки поставки бланков. Лицу, ответственному за ведение приходно-расходной книги учета трудовых книжек, необходимо вменить в обязанность ежемесячно представлять в бухгалтерию отчет о том, сколько и каких бланков имеется в наличии, суммах, взысканных за выданные и оформленные бланки с подтверждающими документами — приходными ордерами.

Как ведется приходно расходная книга по учету бланков трудовой В журнале учета двенадцать граф. Для каждой операции предусмотрена отдельная строка. При внесении каждой записи в графе 1 указывается порядковый номер. В графах проставляется дата.

Если проводится операция постановки бланков на учет, в качестве даты указывается дата договора поставки, при операции расхода — дата подачи заявки. Если бланк был испорчен, его списывают по акту и в этом случае в качестве даты указывается дата составления акта. В графе 5 необходимо указать наименование компании-поставщика бланков или реквизиты получателя.

В случае списания испорченного бланка в этой графе указывается наименование и реквизиты соответствующего акта. Операции по приходу отражаются в графах

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша

Как оплачивается учебный отпуск сотрудника, если он отработал один месяц Вопрос В связи со вступлением в силу изменений в ТК РФ в части микропредприятий и утвержденной формой трудового договора для них же, может ли такой работодатель не вести трудовые книжки на сотрудников? Или же статья 66 ТК РФ обязывает работодателей за исключением физических лиц , вести трудовые книжки на всех работников, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек закрепляют обязанность ИП также вести трудовые книжки? Ответ Предприниматели, являющиеся работодателями, должны заполнять трудовые книжки сотрудников. Запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника сделайте на основании приказа о приеме на работу ч.

Может ли ИП не вести трудовые книжки на сотрудников

Обновление: 31 июля г. ИП: особенности учета наличных денег Ведение бухгалтерии предпринимателя имеет свою специфику и особенности. Бухгалтерский учет материальных ценностей вести необязательно, но фиксировать расходы и доходы, связанные с ними, придется. Разберем особенности учета наличных денег ИП, товаров и ОС подробнее.

Обязан ли индивидуальный предприниматель вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша "Кадровик. Кадровое делопроизводство", , N 6 Вопрос: Обязан ли индивидуальный предприниматель вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее?

При наличных расчетах индивидуальный предприниматель до года на всех режимах налогообложения должен был вести кассовую книгу.

В каких книгах вести учет индивидуальному предпринимателю? Бреста , Осуществив государственную регистрацию, индивидуальный предприниматель сразу задается вопросами: как правильно вести учет своей деятельности, какие книги ему нужно вести в соответствии с законодательством. Да и многим уже действующим предпринимателям этот вопрос не покажется легким. Чтобы разобраться в многообразии книг и документов, необходимых для учета, индивидуальным предпринимателям необходимо определиться с системой налогообложения.

В каких книгах вести учет индивидуальному предпринимателю?

С этой целью постановлением Минтруда РФ от Видео кликните для воспроизведения. Книга журнал учета, как правило, ведется в бухгалтерии лицом, уполномоченным распоряжением руководителя ИП. В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков, с обязательным указанием серии и номера каждого отдельного формуляра. Нумеровать книгу можно как постранично, так и просто по листам.

Обновление: 24 июля г. Согласно этому Указанию кассовая книга ИП может вестись по его усмотрению при наличии соответствующих условий.

Бухгалтерия ИП

Что говорят на этот счет законодательные требования РФ? Разберемся в нюансах оформления наличных расчетов предпринимателя. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу. Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется.

Кассовая книга ИП

.

(включая индивидуальных предпринимателей) должны обеспечивать Как правильно вести приходно-расходную книгу по учету.

ИП: особенности учета наличных денег

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужно ли все-таки вести кассовую книгу и документы ИП? (ФНС №ЕД-4-2/13338, ЦБ №3210-У).
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sandtasunwurt

    Какие отличные слова

  2. Сильвия

    Вы занимаетесь сео на своем блоге? Я хочу заняться, но не знаю с чего начать… Я ваш сайт легко в поиске нашел, а моего блога там похоже и нету даже :(

  3. Влас

    Я конечно, прошу прощения, но это мне не совсем подходит. Может, есть ещё варианты?

  4. boyfihora

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и мне кажется это хорошая идея. Я согласен с Вами.